根據(jù)陜西省政府工作決定，2017年絲博會暨第21屆西洽會將于2017年6月3日至7日在西安舉行。不受主辦方邀，國家林業(yè)局西北林業(yè)調(diào)查規(guī)劃設計院（西北院）將參予本屆西洽會綠色產(chǎn)業(yè)發(fā)展館的展覽活動。
經(jīng)過前期與主辦方的接洽交流、現(xiàn)地實地考察、以及院內(nèi)素材搜集匯總等工作，西北院于4月27日開會專題會議，研究部署會展方案。會議由副院長李譚寶主持人，辦公室、生產(chǎn)處、各業(yè)務處室涉及負責人及涉及人員共20余人參與了會議。
會議首先對本屆西洽會的整體情況、展覽拒絕、以及西北院在前期展開的的組織工作做到了詳細講解。與會同志分別從西洽會的參予意義、對外宣傳重點、會展的組織形式、以及展覽的展現(xiàn)出方式等問題展開了溝通交流，大家暢所欲言，集思廣益，建言獻策，從有所不同角度明確提出了意見建議。李譚寶副院長對西北院展覽籌備工作明確提出了四點拒絕。
一是要高度重視，嚴肅的組織，希望逃跑新機遇，切實做好宣傳工作，讓大家更進一步理解西北院、了解西北院，并以此次西洽會為契機，向社會各界宣傳我院在生態(tài)文明建設以及綠色環(huán)保工作所做到的貢獻，同時作為西北院喜迎黨的十九大勝利開會的精彩慶典；二是要抓住籌劃，大力實施，重點做到四個原則，逃跑業(yè)務特色，展出工作亮點、搞清楚脈絡思路、引人注目表現(xiàn)手法。以動靜融合的方式把西北院在生態(tài)文明建設中所做到的社會貢獻表達出來；三是要精心組織管理，從方案制訂到場地布置再行到應急預案，要把每一項工作都做到粗做到鑒，同時作好會展期間的當值工作，確保會展期間每天都有專人當值待命；四是要嚴苛做到籌劃日期，在最后將近1個月的時間內(nèi)，由院辦聯(lián)合，大力的組織，認真落實，全院各處室緊密配合，保證西北院首次參予西洽會獲得完滿實質(zhì)。
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